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SV-Treffen - FAQ

Diese FAQ soll einige grundsätzliche Fragen beantworten. Solltest du darüber hinaus weiteren Erklärungsbedarf verspüren, hast du die Möglichkeit diesen im Forum oder über das Kontaktformular einzubringen.

- Aus welchen Personen setzt sich das Orgateam zusammen?
- Wie viele Teilnehmer hat das SV-Treffen im Schnitt?
- Sind auch Teilnehmer anderer Motorradhersteller /-marken /-modelle willkommen?
- Wo finde ich weitere Informationen zum SV-Treffen?
- Welche Aktivitäten / Events sind auf dem SV-Treffen geplant?
- Wann und wo kann ich mich anmelden?
- Welche Kosten entstehen mir durch die Anmeldung?
- Kann ich mich auch vor Ort noch anmelden?
- Warum muss ich meine Anmeldung validieren und was bedeutet das?
- Ich habe keine E-Mail bekommen. Was kann ich tun?
- Warum kann ich nicht vor Veröffentlichung der Anmeldeseite ein Zimmer buchen?
- Ich habe ein Zimmer gebucht, kann aber nicht zum Treffen erscheinen?
- Kann ich auch ohne Teilnahme ein SV-Treffen-TShirt bestellen?
- Gibt es BikerInnen aus meiner Nähe, die auch am SV-Treffen teilnehmen?


Aus welchen Personen setzt sich das Orgateam zusammen?
Das Orgateam setzt sich aus aktiven Mitgliedern der SVrider-Community zusammen, welche ehrenamtlich die Ausplanung der SV-Treffen vornehmen. Die Gruppe bildet sich intern jedes Jahr neu, was jedoch nicht ausschließt, dass Personen ihre Tätigkeit über mehrere SV-Treffen hinweg ausüben. Eine Übersicht der aktuellen Orgateam Mitglieder findest du hier.

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Wie viele Teilnehmer hat das SV-Treffen im Schnitt?
Die Anzahl der Teilnehmer nimmt erfreulicherweise von Jahr zu Jahr zu. Waren es beim ersten SV-Treffen ganze 2 Personen, wuchs die Zahl 2005 auf offiziell 239 registrierte Teilnehmer. Berücksichtigt man dann bei dieser Zählung noch die Tagesgäste, dürften knapp 300 Personen das SV-Treffen besucht haben. 

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Sind auch Teilnehmer anderer Motorradhersteller /-marken /-modelle willkommen?
Natürlich sind auch Nicht-SV`ler willkommen.

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Wo finde ich weitere Informationen zum SV-Treffen?
Weitere Informationen sind hier auf der Homepage oder im SV-Treffen-Forum zu finden.

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Welche Aktivitäten / Events sind auf dem SV-Treffen geplant?
Damit es niemandem langweilig wird, sind diverse Aktivitäten vorgesehen. Evergreens wie Schneckenrennen, Tombola oder die große gemeinsame Ausfahrt sind eigentlich jedes Jahr vertreten. Was darüber hinaus bis jetzt veranstaltet wurde, kann auf der Homepage im Treffenbereich nachgelesen werden. Der Phantasie sind (fast) keine Grenzen gesetzt. Neue Ideen werden gerne im Forum entgegengenommen.

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Wann und wo kann ich mich anmelden?
Die Veröffentlichung der Anmeldeseite wird mit ca. einwöchiger Vorlaufzeit in den News auf der Startseite der Homepage und im Forum bekannt gegeben. Der Termin ist von Jahr zu Jahr unterschiedlich und richtet sich nach dem jeweiligen Planungsfortschritt, welcher durch die Integration verschiedenster Subunternehmer nicht alleine vom Orgateam abhängig ist.
Die Anmeldeseite erreichst du über diesen Anmeldung veröffentlicht.

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Welche Kosten entstehen mir durch die Anmeldung?
Die Organisation des SV-Treffens erfolgt ehrenamtlich. Entsprechend müssen Aufwendungen entweder durch Spenden oder eine Umlage auf alle Teilnehmer finanziert werden. In den vergangenen Jahren wurde eine seitegebühr von 10EUR pro Teilnehmer erhoben (bei Vorkasse, für alle 4 Tage). Entsprechende Sonderregelungen für Tagesgäste, Kinder und Besucher werden gesondert ausgewiesen.
Die gebuchte Unterkunft hat jeder Teilnehmer direkt mit dem jeweiligen Betreiber abzurechnen.

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Kann ich mich auch vor Ort noch anmelden?
Generell sind auch noch Anmeldungen vor Ort möglich. Aufgrund des erhöhten Buchungsaufwandes erhöht sich die Teilnehmergebühr geringfügig. Nähere Details können der jeweiligen SV-Treffen-Infoseite entnommen werden.

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Warum muss ich meine Anmeldung validieren und was bedeutet das?
Nach Abschluss deiner Anmeldung wird automatisch eine E-Mail an die während der Registrierung angegebene E-Mail Adresse versandt. In dieser E-Mail ist ein Link enthalten, mit welchem du deine Anmeldung validieren (bestätigen, plausibilisieren) musst. Diese Verfahrensweise ist analog der Registrierung im Forum und soll Robotanmeldungen vorbeugen. 

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Ich habe keine E-Mail bekommen. Was kann ich tun?
Solltest du nach deiner Anmeldung keine E-Mail erhalten haben, kann dieses mehrere Ursachen haben.
a) Deine E-Mail wurde von einem E-Mail Spamfilter herausgefiltert.
b) Du hast eine ungültige E-Mail Adresse angegeben oder dein Postfach hat die max. Postfachgröße überschritten (Postfach voll).
Daher solltest du zunächst kontrollieren, ob die E-Mail evtl. in einem Spamfilter gelandet ist. Sollte dieses nicht der Fall sein, wende dich bitte an eines der Orgateam-Mitglieder. Deine Eingabedaten werden dann nochmals kontrolliert und die E-Mail erneut versandt.

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Warum kann ich nicht vor Veröffentlichung der Anmeldeseite ein Zimmer buchen?
Das Kontingent der Zimmer am eigentlichen Veranstaltungsort wird von uns bis zum Erscheinen der Anmeldeseite geblockt. D.h. der jeweilige Veranstalter erhält von uns die Aufforderung, sämtliche Buchungen im Vorfeld abzulehnen.
Warum machen wir dieses? Das hat mehrere Gründe. Einerseits sind mit Bekanntgabe des Veranstaltungsortes längst nicht alle Konditionen mit dem Betreiber ausgehandelt, unter Umständen die Zimmerpreise noch nicht abschließend fixiert. Andererseits möchten wir auch minder aktiven Forumsteilnehmern die Möglichkeit eröffnen, eines der begehrten Zimmer reservieren zu können.
Einer vorzeitigen Zimmerreservierung außerhalb des eigentlichen Veranstaltungsortes können und wollen wir nicht entgegenwirken. Allerdings sei an dieser Stelle der Hinweis gegeben, dass wir auch mit den umliegenden Unterkünften in Kontakt treten und versuchen, Sonderkonditionen zu verhandeln, was im Endeffekt zu einem günstigeren Übernachtungspreis führen kann.

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Ich habe ein Zimmer gebucht, kann aber nicht zum Treffen erscheinen?
SVrider ist bezüglich der Zimmerreservierung nicht haftbar. Diese geschieht im direkten Einvernehmen zwischen Teilnehmer und Betreiber der Unterkunft. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, dass Zimmer an einen anderen Teilnehmer weiterzuvermitteln. Die Erfolgschancen sollten auch noch kurz vor dem Treffentermin nicht aussichtslos erscheinen. In diesem Falle empfiehlt es sich, ein entsprechenden Beitrag im Forum zu platzieren und auf ein freigewordenes Zimmer hinzuweisen. 

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Kann ich auch ohne Teilnahme ein SV-Treffen-TShirt bestellen?
Zunächst ist eine SV-Treffen-TShirt Bestellung ausschließlich über die Anmeldeseite möglich. Der Bestellzeitraum endet i.d.R. 4-5 Wochen vor dem SV-Treffen. Wer sich erst vor Ort anmeldet hat die Möglichkeit dort ein TShirt zu erwerben, solange der Vorrat reicht. Die Erfahrung hat gezeigt, dass auch im Nachgang zum SV-Treffen noch TShirts gewünscht sind, bzw. der Bedarf nach mehr als einem TShirt vorhanden ist. Daher ist davon auszugehen, dass über eine angekündigte Sammelbestellung im Forum auch die Möglichkeit zum Erwerb eines TShirts besteht.

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Ich möchte nicht alleine anreisen. Gibt es BikerInnen aus meiner Nähe, die auch am SV-Treffen teilnehmen?
Eine längere Anreise sollte man prinzipiell nicht alleine unternehmen (gut gemeinter Ratschlag). Da zum SV-Treffen BikerInnen aus fast jedem Bundesland anreisen, sollte es kein Problem darstellen, sich einer Gruppe anschließen oder selber eine gründen zu können. Eine grobe Vorselektierung kann man anhand der Teilnehmerliste auf der Homepage durchführen. Weitaus detaillierter ist natürlich die Diskussionsteilnahme im Forum, sobald es um die Anreise zum Treffen geht. Zudem hat die Gruppenanreise grad für Erstteilnehmer den Charme, sich untereinander schon einmal kennen zu lernen.

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Stand: 06. Juni 2006

 
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