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von Idefix » 22.10.2002 19:59
mal eine kleine anmerkung von einem völlig außenstehenden.
ich war nicht auf dem treffen, war nicht angemeldet und hab nix bezahlt. t-shirt will ich eigentlich auch nicht. ich hab drüber nachgedacht zu kommen, irgendwie war mir das ganze aber zu aufwändig und irgendwie auch zu teuer.
ich schreibe das hier, weil ich selber mal ein chattertreffen einer internetcommunity (community.zet.net das treffen fand im april 99 in nürnberg statt) organisiert hab. mit volksfestbesuch, abendessen beim griechen und übernachtung für weitangereiste. es waren ca 150 leute da. es gab t-shirts. alles in allem mit dem SV treffen halbwegs vergleichbar, aber nicht mehrtägig.
ich hab ca 0,- DM vorgestreckt und ca 0,- DM verlußt gemacht und es hat 0,- DM anmeldegebür oder teilnehmergebür oder sonst was gekostet. wer ein shirt wollte sollte es bestellen und bezahlen und hat es dann am treffen bekommen, hat glaub ich 15,- DM gekostet, war ein simples weißes t-shirt mit einseitigem bunten aufdruck, als andenken ans treffen voll ok.
wer ne übernachtungsmöglichkeit gebraucht hat, hat sich bei einem der hotels und pensionen in der nähe (da gab es ne page mit kontaktinfos von mir) ein zimmer reserviert oder einen ortsansässigen mitchatter gefragt, ob er bei ihm/ihr übernachten kann.
und so weiter.
was ich damit sagen will: bei solchen treffen geht es denke ich den meisten darum leute kennenzulernen. da brauchts ne gewissen struktur und nen plan und organisation (z.B. namensaufkleber, stifte und aufkleber hab ich besorgt, wurden mir aber auch im vorraus von einem spender bezahlt, waren so 10,- DM oder so), aber eigentlich nix was geld kostet.
ich hab damals beschlossen, daß ich mir die arbeit mache und das durchchecke, daß ich aber kosten absolut minimieren werde und nix aus meiner tasche bezahle, weil das hinterher nie ausgeht.
es gab ne anmeldeliste und wer dann spontan doch gekommen ist war halt da und wer nicht gekommen ist war nicht da (T-Shirts waren im vorraus bestellt und bezahlt), pi mal schnauze waren es ne ecke mehr leute als angemeldet waren, aber nix tragisches.
die kneipe, die wir belagert haben, hat ab 20:00 den laden für uns reserviert und ich hab die vorgewarnt, daß es so 100-200 leute werden können und viele davon was zu essen wollen. hat dann jeder nach karte bestellt und gegessen und wer kein griechisch mochte hat sich ein paar gleichgesinnte gesucht und die nächstebeste andere kneipe zum essen angesteuert. die kamen sogar zurück, nachm futter einwerfen.
ich kann mich erinnern, daß ich höllischen streß hatte mit den tausenden von mails und der webpage und den fragen im chat und daß ein paar leute geholfen haben. ...und daß eigentlich alles geklappt hat und so ziemlich alle glücklich waren mit dem treffen.
manchen ging das futter und getränkeliefern in der kneipe etwas langsam, aber bei 150 leuten waren die einfach gut beschäftigt. das ist das schlimmste, an das ich mich erinnern kann und manche leute finden immer was zum meckern.
ich wollte das nur mal so als anregung posten. ich denke bei so treffen von online communities jeder art die mehr als 50 leute umfassen ist eine kostengünstigere planung vorzuziehen. nicht jeder will irgendwas spezielles, wer was will, soll es vorher bezahlen, das schadet niemandem und geht garantiert ohne verlußte. ich hab damals nicht mal real names eingefordert, weil ich es einfach nicht gebraucht hab.
ich kann mal schaun, ob die infopages noch im netz rumfliegen, falls jemand an meinen worten zweifelt.
sind einfach zwei verschiedene ansätze sowas zu machen. ich weiß überhaupt nicht, was ihr am SV treffen alles tolles an attraktionen oder sonst was hattet, was geld gekostet hat, daher kann ich da nix zu sagen. ich mein nur es geht auch anders. wer ein zimmer braucht, soll es doch bestellen und bezahlen, das funzt ganz wunderbar, wenn man die adresse und tel-nr von der pension angiebt. die machen das bei normalen besuchern ja auch so. genauso mit abendessen. ein restaurant verkauft immer essen an hungrige. da sollte es doch möglich sein eine reservierung für eine größere menge hungriger unbekannter zu machen. ich geb zu ich hab damals etwas gesucht, bis ich eine passende kneipe gefunden hatte, da viele einfach zu klein sind, oder an einem samstag ihre stammuser nicht vor die tür setzen wollen/können.
...und kneipe suchen war ein sehr beliebtes unterfangen in den wochen vor dem treffen. es haben sich immer ein paar freunde gefunden, die mit testen gegangen sind.
ich hoffe es fühlt sich jetzt niemand auf den schlipps getreten und für das minus in der diesjährigen kasse hilft mein toller erfahrungsbericht von vor 3 jahren auch nix, aber vielleicht ist es ne anregung für zukünftige treffen.
Idefix
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bevors zu spät is 
