Sehr geehrte Frau Rogalski,
wenn Sie sich über das Internet informieren, werden Sie nur unsere größeren Festivals sehen. Aber selbstverständlich werden bei uns auch viele kleine und mittlere Treffen abgehalten. Das geht von "Enten - Treffen " (2CV) mit 20 Teilnehmern über Italiener-Treffen mit 300 Fahrzeugen bis zu ....
Jedes Treffen kann sein eigenes Flair entwickeln und der Platz ist so
unterschiedlich gestaffelt, dass Ihr Treffen auch bei uns optimal
stattfinden kann.
Die Antworten habe ich direkt in Ihren Text eingeschrieben.
Für weitere Fragen stehe ich selbstverständlich zur Verfügung.
Und sollten Sie einmal in der Nähe sein, können Sie jederzeit die
Gelegenheit nutzen und sich unsere Location mit Infrastruktur ansehen.
Beste Grüße aus Geiselwind
Autohof Strohofer GmbH
Ruth Strohofer
Tel. 09556-18184
----- Original Message -----
From: <
manuela.rogalski@gmx.de>
To: <
info@autohof-strohofer.de>
Sent: Monday, September 04, 2006 8:40 PM
Subject: Anfrage: Motorradtreffen 2.-5. August 2007
Sehr geehrte Frau Strohofer,
vielen Dank für das heutige informative Telefonat. Anbei schicke ich Ihnen wie vereinbart unseren Fragenkatalog zu, damit Sie unser Fest besser einstufen können.
Wir würden schon gerne die Location nur für unser Fest reserviert haben. Es wäre ungeschickt, sich einen Ort mit einer anderen Gruppe teilen zu
müssen. Wie gesagt sind Nicht-Forums-Mitglieder als Gäste allerdings
willkommen.
Rahmenbedingungen:
Datum: 2.-5. August 2007
Dauer: 4 Tage von Donnerstag – Sonntag
Teilnehmerzahl: ca. 300, davon ca. 200 – 250 Übernachtungen
(gestaffelte Anreise: Do.: 120 / Fr.: 90 / Sa.: 40)
Übernachtung: 55% Zelt / 25% Pension am Veranstaltungsort / 20% außerhalb Zimmerbuchung: Die Zimmerbuchung erfolgt einzeln durch die jeweiligen Teilnehmer
Unsere Homepage:
http://www.svrider.de
Unser Forum:
http://www.svrider.de/Forum
Allgemeine Fragen:
Übernachtungsmöglichkeiten
• Wie viele Betten hat das Gasthaus / die Pension?
160 Betten im Hotel Strohofer
• Welche Zimmeraufteilung (EZ, DZ, MZ, Matratzenlager etc.) gibt es?
EZ, DZ, Familienzimmer mit 2 KingSizeBetten (für bis zu 5 Pers. mit Schlafcouch)
• Bis wann müsste eine Zimmerreservierung durch die Teilnehmer erfolgen?
Kommt darauf an, ob das Hotel von den TN komplett belegt werden soll
• Gibt es einen Zeltplatz?
Bedarfszeltplatz (Wiese) mit sanitären Einrichtungen
• Wie viel Platz bietet der Zeltplatz?
Ihre TN Anzahl ist mit Sicherheit abgedeckt
• Gibt es sanitäre Anlagen für Zelter?
Auf den Wiesen direkt je 1 Haus mit Dusche und WC für D+H
• Weitere Übernachtungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe?
Ja, diverse
• Adressen/Ansprechpartner von weiteren Übernachtungsmöglichkeiten?
Über unser Hotel
Veranstaltungsort
• Welche Räumlichkeiten sind vorhanden und können genutzt werden?
Hotel, Eventhalle, MusicHall, uvm
• Gibt es Aufenthalts- /Unterstellmöglichkeiten bei schlechtem Wetter?
Viele, Eventhalle, Hallen, Carports Garagen für tolle Bikes....
• Gibt es Infobroschüren / Internetseite / Fotos / Bilder?
www.autohof-strohofer.de, Tonis Journal
• Besteht ausreichend Platz zum Parken?
Und dies sogar befestigt!
• Gibt es genügend Platz für Unterhaltungsspiele im Freien?
großes Areal
• Gibt es Nachtruheauflagen?
JA. Ort Geiselwind liegt gegenüber mit der Autobahn dazwischen! Grenzenloser Krach kann nicht gemacht werden
• Wo könnte eine Band / DJ / PA-Anlage aufbauen / aufgebaut werden?
In der Eventhalle Z.B.
• Gibt es ausreichend Sitzgelegenheiten (Tische, Stühle)?
Ja
• Gibt es ein Anmeldehäuschens / geschlossenen Unterstand für das Orga-Team von SVrider für die Treffenanmeldung?
Bewirtung
• Wie ist Frühstück für Pensionsgäste und Zelter vorgesehen?
Im Hotel über Büffet. Zelter ebenso über Büffet durch uns. Frühstückbons könnten Sie bei der Anmeldung mit verkaufen zwecks Planung
• Wie erfolgt der Ausschank von Getränken?
feste Stationen durch uns
• Wann werden Getränke ausgeschenkt?
nach Absprache
• Welche Formen des Abendessens werden geboten?
z.B. Barbecue, Tellergerichte, Menü - wie gewünscht
• Können Zelter sich selbst verpflegen? (Kostenreduzierung)?
nach Absprache
Preise
• Mit welchen besonderen Nebenkosten ist zu rechnen?
Kommt darauf an was Sie brauchen wie Strom etc oder was Sie zurück lassen wie Müll
Sie sagten, Sie würden evtl. ein Zelt aufstellen. Da dies auch mit viel Zeit
und Geld verbunden ist, könnten wir auch über eine Halle von uns sprechen. Welches Budget planen Sie für ein Zelt bzw. was wäre für eine Halle von Ihnen planbar? Ansonsten haben Sie bei uns die Nebenkosten wie bei anderen Veranstaltungen auch mit den Pflichten des Veranstalters für Versicherung, Gema etc. Ein komplettes Angebot können wir erst abgeben, wenn wir wissen, wieviel Platz Sie insgesamt benötigen und ob die Gastro zum großen Teil von den Zeltern selbst durchgeführt wird oder ob alles vor Ort in Anspruch genommen wird.
• Was kosten die Zimmer?
derzeit EZ mit Frühstück und Schwimmbad, Sauna und Dampfbäder ab 43 Euro
• Was kostet das Zelten pro Nacht?
Evtl. wäre Pauschale für das Wochenende ratsam - was läge für Sie im Rahmen?
• Was kosten die Getränke?
Stand 08/2006: 0,4l Bier,Cola, Fanta 2,50Euro ebenso Jacky-Cola und andere Short-Drinks.
• Was würden ganze Fässer (für z. B. Freibier) kosten?
Wieviel und welche Gebinde würden Sie benötigen?
• Was kostet das Abendessen?
Richtet sich nach Ihren Wünschen und wir sind ganz flexibel. Wir legen Wert auf Qualität und Preis. Wir haben eine eigene Metzgerei, damit die Fleisch- und Wurstqualität gewährleistet wird.
Umgebung
• Gibt es abwechslungsreiche Motorradstrecken?
Wir liegen im Steigerwald. D.h. schöne Strecken mit abwechslungsreichen Strecken, Steigen....
• Existieren ggf. Tourenvorschläge?
Mein Mann Manfred Strohofer ist selbst Biker und hat schon einige Vorschläge festgemacht.
Über Ihre Rückmeldung freuen wir uns schon!
Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (Telefon: 0711/25034-3540 tagsüber, Mobil: 0171/4393100; Fax: 0711/25034-1500).
Mit freundlichen Grüßen
i.A. Manuela Rogalski
SVrider.de e.V.
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