Vorschlag von hier
Trier: habe heute den Fragenkatalog verschickt und gleich eine Antwort erhalten! Herr Opitz schien sehr interessiert, ein großes Bikerfest auszurichten, gerade so, als ob er Special Events sammelt (hat mir erzählt, dass er im Winter eine Esperanto-Gruppe von 300 Leuten über 9 Tage hatte) Und zwar hier die Antworten (in blau):
vielen Dank für die Anfrage.
55 % Zelten - soviel vorab - geht leider nicht. Zumal keinerlei bis auf öffentliche Toiletten keinerlei sanitäre öffentliche Einrichtungen (Duschen etc.) vorhanden sind.
Dennoch die Antworten im Text
Übernachtungsmöglichkeiten
• Wie viele Betten hat das Gasthaus / die Pension? 242
• Welche Zimmeraufteilung (EZ, DZ, MZ, Matratzenlager etc.) gibt es? Nur EZ/DZ/4-Bett/6-Bett alle mit DU/WC
• Bis wann müsste eine Zimmerreservierung durch die Teilnehmer erfolgen? Solange Platz ist
• Gibt es einen Zeltplatz? Nein, offiziell nicht, ein paar Notzelte können aufgestellt werden
• Wie viel Platz bietet der Zeltplatz? Max. 30 Pers.
• Gibt es sanitäre Anlagen für Zelter? nein
• Weitere Übernachtungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe? NH-Hotel, Kolpinghaus
• Adressen/Ansprechpartner von weiteren Übernachtungsmöglichkeiten? Tourist Information Tel 0651-978080
Veranstaltungsort
• Welche Räumlichkeiten sind vorhanden und können genutzt werden? 4 Tagungsräume für insgesamt 170 Pers.
• Gibt es Aufenthalts- /Unterstellmöglichkeiten bei schlechtem Wetter? ja
• Gibt es Infobroschüren / Internetseite / Fotos / Bilder? Ja www.diejugendherbergen.de
• Besteht ausreichend Platz zum Parken? ja
• Gibt es genügend Platz für Unterhaltungsspiele im Freien? ja
• Gibt es Nachtruheauflagen? nein
• Wo könnte eine Band / DJ / PA-Anlage aufbauen / aufgebaut werden? Kein Problem, wenn Sie das Haus für sich alleine buchen
• Gibt es ausreichend Sitzgelegenheiten (Tische, Stühle)? ja
• Gibt es ein Anmeldehäuschens / geschlossenen Unterstand für das Orga-Team von SVrider für die Treffenanmeldung? nein
Bewirtung
• Wie ist Frühstück für Pensionsgäste und Zelter vorgesehen? Buffet
• Wie erfolgt der Ausschank von Getränken? Biergarten
• Wann werden Getränke ausgeschenkt? Normal 18-24 Uhr, kann verlängert werden
• Welche Formen des Abendessens werden geboten?
• Können Zelter sich selbst verpflegen? (Kostenreduzierung)? nein
Preise
• Mit welchen besonderen Nebenkosten ist zu rechnen? Müssten verhandelt werden
• Was kosten die Zimmer? 18,-- € Mehrbett, 23,50 € Doppelzimmer
• Was kostet das Zelten pro Nacht? Müsste verhandelt werden
• Was kosten die Getränke? 1,60 € Pils, 2,40 € Weißbier z.B.
• Was würden ganze Fässer (für z. B. Freibier) kosten? -
• Was kostet das Abendessen? 6,50 €
Umgebung
• Gibt es abwechslungsreiche Motorradstrecken? Ja: Eifel, Salmtal, Hunsrück
• Existieren ggf. Tourenvorschläge? nein
