Rahmenbedingungen:
Zeitraum:
16.-19.08.2007
Allgemeine Fragen:
Übernachtungsmöglichkeiten
Wie viele Betten hat das Gasthaus / die Pension?
250 Betten
Welche Zimmeraufteilung (EZ, DZ, MZ, Matratzenlager etc.) gibt es?
1.)
Bis wann müsste eine Zimmerreservierung durch die Teilnehmer erfolgen?
4 Wochen vorher
Gibt es einen Zeltplatz?
große Wiesenfläche
Wie viel Platz bietet der Zeltplatz?
30-40 Zelte
Gibt es sanitäre Anlagen für Zelter?
ja, in der Jugenherberge
Weitere Übernachtungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe?
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Adressen/Ansprechpartner von weiteren Übernachtungsmöglichkeiten?
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Veranstaltungsort
Welche Räumlichkeiten sind vorhanden und können genutzt werden?
2.)
Gibt es Aufenthalts- /Unterstellmöglichkeiten bei schlechtem Wetter?
2.)
Gibt es Infobroschüren / Internetseite / Fotos / Bilder?
Besteht ausreichend Platz zum Parken?
ja
Gibt es genügend Platz für Unterhaltungsspiele im Freien?
ja
Gibt es Nachtruheauflagen?
bei Vollbelegung nicht
Wo könnte eine Band / DJ / PA-Anlage aufbauen / aufgebaut werden?
Hallo oder im Freien
Gibt es ausreichend Sitzgelegenheiten (Tische, Stühle)?
ja
Gibt es ein Anmeldehäuschens / geschlossenen Unterstand für das Orga-Team von SVrider für die Treffenanmeldung?
ja
Bewirtung
Wie ist Frühstück für Pensionsgäste und Zelter vorgesehen?
Buffet
Wie erfolgt der Ausschank von Getränken?
Abverkauf an Verstalter in Kisten, andere Regelung nach Absprache
Wann werden Getränke ausgeschenkt?
nach Absprache
Welche Formen des Abendessens werden geboten?
Buffetform
Können Zelter sich selbst verpflegen? (Kostenreduzierung)?
nein
Preise
Mit welchen besonderen Nebenkosten ist zu rechnen?
Stromkostenpauschale 100,-€
Was kosten die Zimmer?
3.)
Was kostet das Zelten pro Nacht?
18.90€ pro Nacht incl. Frühstück
Was kosten die Getränke?
Mengenabhängig
Was würden ganze Fässer (für z. B. Freibier) kosten?
Liter Bier 3,20€
Was kostet das Abendessen?
warm 5,60€, kalt 4,70€
Umgebung
Gibt es abwechslungsreiche Motorradstrecken?
ja
Existieren ggf. Tourenvorschläge?
nein
1.)
6 x 2-Bett-Zimmer mit Du/WC
10 x 4-Bett-Zimmer mit Du/WC
33 x 6-Bett-Zimmer mit Etagendusche
2.)
Speisesäle für bis zu 300 Pers
Halle für bis zu 300 Pers.
3 Tagungs-Räume à 75m²
1 Tagungsraaum à 52 m²
1 Kaminzimmer à 94 m²
3.)
Übernachtung/Frühstück p.P. und Nacht, auch für Zelter 18,90€
mit Halbpension /warme Mahlzeit 24,50€
mit Vollpension 29,20€
So Feuer frei für eure Anmerkungen

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Mir passt der Termin nicht so gut, finde ich etwas zu spät. Außerdem müssten wir uns in 2 Wochen entschieden haben, sonst ist der Termin anderweitig vergeben, weil August so begehrt ist.
Dass die Zelter den gleichen Preis zahlen sollen, wie alle anderen, finde auch nicht in Ordnung. Aber darüber könnte man ja noch mit ihm verhandeln.